Журнал учета выдачи поверительных клейм (знаков поверки)

Журнал учета выдачи поверительных клейм (знаков поверки)

Журнал ведется в соответствии с требованиями метрологического законодательства Российской Федерации и внутренними регламентами метрологической службы организации. Документ предназначен для строгого учета выдачи и возврата поверительных клейм (знаков поверки) поверителям, что обеспечивает контроль за их использованием и предотвращает несанкционированное применение.

Журнал содержит следующие графы:

1. Число, месяц и год выдачи клейма
2. Фамилия и инициалы поверителя, получившего клейма
3. Вид клейм
4. Всего получено клейм (в случае, если клейма имеют индивидуальные номера, или шифры, указать их)
5. Расписка поверителя в получении клейм
6. Число месяц и год возврата
7. Вид клейм и индивидуальные номера (шифры), в случае их наличия
8. Расписка ответственного за хранение в получении клейм

Все записи заверяются подписями ответственных лиц и служат официальным подтверждением передачи и приема поверительных клейм. Журнал обеспечивает контроль за движением клейм, учет их индивидуальных номеров (шифров) при наличии, фиксацию сроков выдачи и возврата, а также документальное подтверждение ответственности поверителей за полученные клейма. Регистрация выдачи и возврата поверительных клейм проводится в соответствии с установленными процедурами метрологической службы организации.