Журнал учета, приема и выдачи топливных смарт-карт

Журнал учета, приема и выдачи топливных смарт-карт

Журнал учета, приема и выдачи топливных смарт-карт является документом строгой отчетности, предназначенным для контроля движения корпоративных топливных карт в организации. Он обеспечивает прозрачность операций и предотвращает несанкционированное использование топливных ресурсов.

Реквизиты журнала:

• Организация: _________________
• Структурное подразделение: ____

Содержание граф журнала:

1. № п/п — порядковый номер записи.
2. Дата — указывается дата выдачи и дата возврата карты.
3. Номер топливной карты — уникальный идентификатор карты.
4. Остаток денежных средств на карте — фиксируется сумма доступного лимита на момент выдачи или возврата.
5. Марка топлива — вид топлива, на который распространяется действие карты (например, ДТ, АИ-95).
6. Марка автомобиля — марка транспортного средства, за которым закреплена карта.
7. Государственный регистрационный номер автомобиля — номер ТС, использующего карту.
8. Ф.И.О. держателя карты — данные сотрудника, ответственного за использование карты.
9. Подпись держателя карты — личная подпись сотрудника, подтверждающая получение или возврат карты.

Журнал ведется уполномоченным сотрудником, все записи должны быть достоверными и своевременными. Документ подлежит хранению в соответствии с установленными сроками и используется для внутреннего контроля и аудита.