Журнал учета издаваемых боевых документов
Журнал учета издаваемых боевых документов
Журнал ведется для систематизированного учета боевых документов, издаваемых в процессе служебной деятельности. Документ предназначен для регистрации, контроля и отслеживания движения боевых документов, обеспечения их сохранности и своевременного исполнения.
Журнал содержит следующие графы:
- Порядковый номер документа
- Дата подписи
- Кто подписал (должность, воинское звание и фамилия)
- Количество экземпляров
- Номера экземпляров
- Количество листов в каждом экземпляре
- Кому разослан
- Подпись лица, получившего подлинный документ для подшивки, и дата
- Отметка о подшивке
- Примечание
Все записи в журнале заверяются подписями ответственных лиц и служат официальным подтверждением фактов издания, рассылки и учета боевых документов. Журнал обеспечивает контроль за соблюдением сроков обработки и исполнения документов, фиксирует распределение экземпляров между подразделениями и должностными лицами, а также документирует процедуру подшивки оригиналов в дело. Ведение журнала способствует поддержанию порядка в документообороте и оперативному доступу к информации о статусе боевых документов.
Категории:Журналы для армии, вооруженных сил
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 | ||
| 0 |
