Журнал учета архивных образцов препаратов и регистрации результатов их контроля

Журнал учета архивных образцов препаратов и регистрации результатов их контроля

Журнал ведется в соответствии с Приложением 1 Положения о музее архивных образцов ветеринарных препаратов отдела (отделения) биологического контроля (ОБТК) организации (предприятия), утвержденного Главным государственным ветеринарным инспектором Российской Федерации 19 апреля 1995 г. № 13-7-2/277. Документ предназначен для систематического учета архивных образцов ветеринарных препаратов, хранящихся в музее архивных образцов, и регистрации результатов их периодического контроля.

Журнал содержит следующие графы:

1. Регистрационный номер образца
2. Дата поступления образца
3. Наименование препарата
4. Серия (партия) препарата
5. Дата изготовления
6. Срок годности
7. Количество образца
8. Условия хранения
9. Место хранения
10. Дата контроля
11. Метод контроля
12. Результаты контроля
13. Заключение о соответствии
14. Подпись ответственного лица
15. Примечания

Все записи заверяются подписями ответственных лиц и служат официальным подтверждением проведения контрольных испытаний архивных образцов. Журнал обеспечивает документальную прослеживаемость жизненного цикла ветеринарных препаратов, контроль за соблюдением условий их хранения и мониторинг стабильности качества в течение всего срока хранения. Порядок ведения журнала предусматривает аккуратное заполнение всех граф, запрет на несанкционированные исправления и обязательное прошивание, нумерацию и скрепление печатью организации.