Книга контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации

Книга контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации (форма № 30-НП)

Книга контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации является официальным документом учета, предназначенным для фиксации процесса инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятиях нефтепродуктообеспечения.

Структура книги включает следующие графы:

1. № п/п — порядковый номер записи об инвентаризации.
2. Наименование инвентаризируемого предприятия — полное официальное название объекта проверки.
3. Фамилии материально-ответственных лиц — перечень сотрудников, несущих материальную ответственность за проверяемые ценности.

Распоряжение:

• Дата издания распоряжения
• Номер распоряжения

1. Состав инвентаризационной комиссии — фамилии председателя и всех членов комиссии.
2. Какие ценности инвентаризируются — перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих проверке.
3. Расписка в получении распоряжения — подтверждение получения документа материально-ответственными лицами.

Окончание инвентаризации (дата) предварительный результат:

• Согласно распоряжению (плановая дата)
• Фактически (реальная дата завершения)

Отметка о результатах инвентаризации:

Окончательный результат:

• Дата подведения итогов
• Сумма недостачи
• Сумма излишков

Окончательный результат:

• Дата утверждения результатов
• Сумма недостачи
• Сумма излишков

1. Дата утверждения результатов руководством — когда руководство утвердило итоги инвентаризации.

Дата принятия мер по недостаче (излишку):

• Погашение недостачи
• Передача дела в следственные органы

1. Отметки — дополнительные сведения и комментарии по проведенной инвентаризации.

Книга ведется ответственным сотрудником, все записи должны быть достоверными и заверяться подписями ответственных лиц. Документ подлежит длительному хранению и используется для контрольных и отчетных мероприятий.