Инвентарная книга учета библиотечного фонда

Инвентарная книга учета библиотечного фонда

Инвентарная книга учета библиотечного фонда является официальным документом финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденным Приказом от 28 марта 2008 года № 139 "О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации".

Основные характеристики документа:

• Применяется для индивидуального учета каждого экземпляра (названия) документа библиотечного фонда
• Осуществляется методом инвентаризации с присвоением каждому документу уникального инвентарного номера
• Ведется в библиотеке воинской части
• Является обязательным документом для учета библиотечных фондов в воинских частях

Графы инвентарной книги:

1. Дата записи - дата внесения документа в инвентарную книгу
2. Номер записи в книге суммарного учета - ссылка на запись в книге суммарного учета библиотечного фонда
3. Инвентарный номер - уникальный номер, присваиваемый каждому экземпляру документа
4. Автор и заглавие - фамилия, инициалы автора и полное название произведения
5. Место и год издания - город издания и год выпуска документа
6. Цена, руб., коп. - стоимость документа в рублях и копейках
7. Отдел - отдел библиотеки, в котором хранится документ
8. Отметка о проверке - отметка о проведенных проверках наличия документа
9. Номер и дата первичного учетного документа о выбытии - реквизиты документа, подтверждающего выбытие документа из фонда

Требования к оформлению книги:

1. Физическое оформление:
   • Книга должна быть пронумерована
   • Книга должна быть прошнурована
   • Число листов заверяется подписью заведующего библиотекой
   • Скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части
2. Завершающая запись:
   • По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: «В этой инвентарной книге записаны документы с N по N»
   • Запись заверяется подписью заведующего библиотекой
   • Скрепляется гербовой мастичной печатью воинской части

Назначение и применение:
Инвентарная книга служит для:

• Индивидуального учета каждого документа библиотечного фонда
• Контроля сохранности библиотечных фондов
• Проведения инвентаризаций
• Учета движения документов (поступление, выбытие)
• Финансового учета библиотечных фондов как материальных ценностей

Документ обеспечивает систематический учет и контроль за библиотечным фондом воинской части, что соответствует требованиям финансово-хозяйственной документации Вооруженных Сил Российской Федерации.